Reembolso de Despesas

De LHC - Laboratório Hacker de Campinas
Revisão de 09h55min de 29 de novembro de 2018 por Lucasguima (discussão | contribs) (Melhorias no texto e correções diversas.)

(dif) ← Edição anterior | Revisão atual (dif) | Versão posterior → (dif)
Ir para: navegação, pesquisa

Procedimento de Reembolso de Despesas

  1. Itens de consumo regular do LHC (produtos de higiene e de limpeza, sacos de lixo, lâmpadas, água etc.) com valor de até R$ 50,00, a pessoa pode efetuar a compra e enviar a Nota Fiscal ou Recibo para reembolso@lhc.net.br solicitando o reembolso;
  2. Itens de consumo regular do LHC (como os citados no item 1) com valor total de até R$ 100,00, é necessário enviar um e-mail para reembolso@lhc.net.br solicitando permissão para efetuar a despesa. Essa despesa poderá ser aprovada, de acordo com a disponibilidade de caixa, ou, dependendo do tipo de despesa, ser solicitado que ela seja discutida entre os associados (conforme item 3);
  3. Qualquer compra com valor total acima de R$ 100,00 ou para itens que não sejam de consumo regular (materiais de reforma ou para melhorias no espaço), é necessário iniciar a discussão na lista de associados (associados@lhc.net.br) que decidirão sobre a efetivação ou não da despesa;
  4. Caso a pessoa que efetue um gasto não deseje ser reembolsada (doação para o LHC), ainda assim é importante enviar uma cópia da Nota Fiscal ou Recibo para reembolso@lhc.net.br, para que tenhamos um controle sobre os gastos recorrentes e as doações que recebemos;
  5. Os itens 1, 2 e 3 são válidos APENAS para associados efetivos do LHC. Gastos realizados por outras pessoas que não sejam associados e que não sejam doações, precisam ser previamente autorizados antes de serem realizados através de um e-mail para reembolso@lhc.net.br.