Reunião de 2017-05-02

De LHC - Laboratório Hacker de Campinas
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From: Fernando Frediani Date: Tue, 2 May 2017 22:03:03 -0300

Ola pessoal.

Terminamos mais uma reunião de Associados e novamente foi ótima e positiva. Convidamos aqueles que não puderam a comparecer presencialmente ou online para, se puderem, participar das próximas afinal a opinião de cada membro é sempre importante. Segue um resumo abaixo do que foi discutido:

1 - Limpeza do Local

Foi discutida a necessidade ou não de se contratar uma pessoa para limpar o espaço de tempos em tempos. Ficou acertado que não ha impedimento disso ser feito porem não de maneira permanente (ex: mensal) para não onerar o caixa do LHC, afinal uma faxina pode variar de R$ 120 a R$ 150 e sim quando for justificado (espaço estar muito sujo ou antes da a realização de um evento grande). É importante caso isso for feito algum associado estar presente para evitar de se mudar muito as coisas de lugar e obviamente para abrir as portas. Resolvemos também que tentaremos fazer em forma de mutirão de limpeza, ou seja, a cada 2 meses no mínimo alguém organizar um dia (preferencialmente em um Sábado - mas fica a cargo de quem estiver responsável), verificar a disponibilidade de quem pode ajudar, enviar um email para a lista publica convidando quem queira participar e realizar uma limpeza mais elaborada do espaço. Para isso precisamos de um voluntario para ser responsável por essa atividade. Por favor responda caso você puder encabeçar isso. Atente-se que a pessoa responsável não sera obviamente responsável por toda a limpeza, mas principalmente por organizar o dia e conversar com as pessoas e estimulá-las a participar.

2 - Politica sobre a venda de álcool no LHC

Foi consenso que não haverá restrição sobre a venda de bebidas alcoólicas no LHC inclusive em eventos pois é mais uma fonte de receita para o espaço , porem sempre com alguém supervisionando a venda para evitar a venda para menores de 18 anos e também iremos colocar um cartaz próximo a geladeira reforçando que a venda é proibida.

3 - Formalização do LHC e informações sobre esta atividade.

Foi explicado pelo Fernando que muito foi feito dessa atividade ao longo do ultimo ano. Para o registro da Pessoa Jurídica são necessários uma serie de passos e requisitos. Tivemos uma reunião aonde muitos pontos do esboço original do Estatuto foram alterados e simplificados e que foi bastante positiva para este quesito. O esboço ficou disponível ao longo de todo o ultimo ano apos esta reunião e recebeu diversas colaborações de diversas pessoas e com base nessas colaborações bastante detalhadas mais pontos foram alterados e adequados. Recentemente quando as colaborações cessaram o esboço foi levado para uma consulta formal a um advogado e este fez algumas observações de ordem legal que estavam pendentes de serem incorporadas ao texto do documento. Fernando se comprometeu a enviar o texto já com essas alterações dentro dos próximos 2 dias. Ao longo deste ano foram feitas 2 visitas a um contador para consultas desses procedimentos para registro, a um cartorário e também a um advogado que realizou uma revisão da proposta de Estatuto do ponto de vista legal para não nos deparamos com uma possível recusa do cartório em registrá-lo apos termos feito a reunião para assinatura da Ata de fundação. Fernando ainda tem uma nova reunião pendente com o cartorário para uma verificação extra se esta de acordo com o que eles esperam (dica do contador). Tudo já esta anotado e praticamente pronto do ponto de vista procedimental. O único impedimento para darmos este passo é termos fluxo de caixa disponível para pagarmos uma contador de maneira recorrente e também os custos iniciais para registro da Pessoa Jurídica. Iremos levantar esses custos mais exatos e enviar aqui na lista para podermos ter uma meta de expectativa de quando isso ira ocorrer. Apenas para ilustrar são dois os custos: 1 - Recorrente do contador (estimativa R$ 350 - R$ 450) e 2 - Custos de registro (estimativa R$ 1500 - R$ 2000). Para o custo recorrente temos que definir um valor de sobre além daquele fixo (ex: R$ 800) e para o custo único de registro a ideia é fazer uma arrecadação extraordinária, se necessário em mais de 1 mês.

4 - Tosconf 2017

Existe o desejo de se fazer e todos consideram importante, sobretudo do ponto de vista de receber pessoas novas no espaço e que os temas apresentados pode ser variados o que pode ampliar a gama de pessoas interessadas a participarem. Porem o Douglas por experiencia do ultimo Arduino Day considera necessário a participação de pelo menos 10 pessoas ajudando nos detalhes. Foi consensual que precisamos de algum voluntario para encabeçar a organização deste evento e conseguir o comprometimento de outros a auxiliar, portanto esta aberto aqui para manifestações de quem se dispuser a esta atividade. Sera enviado também em momento oportuno um email para a lista convidando quem queira colaborar encabeçar o a organização caso nenhum associado se manifeste ou para auxilio nas atividades assim como feito no Arduino Day.

Obrigado a todos que participaram e ate nosso próximo encontro.

Fernando Frediani