Reunião de 2017-07-04

De LHC - Laboratório Hacker de Campinas
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Bom dia a todos.

Mais uma reunião de Associados foi realizada no ultimo dia 04/07/2017 e como as demais foi produtiva com a participação de um numero razoável de pessoas tanto presencial no LHC quanto online. Segue abaixo um resumo das discussão se decisões tomadas a respeito do espaço.

1 - Fernando colocou a necessidade de adquirirmos alguns itens de segurança para o espaço como extintores de incêndio e kit de primeiros socorros dadas as atividades realizadas e o numero de pessoas que tem frequentado o local. Apos discussão das opções e valores ficou acordado entre todos que iremos adquirir 1 extintor de incêndio + 1 kit de primeiro socorros no valor total de R$ 200 a ser pago com o caixa do LHC. Além disso o Leandro A. F. Pereira disse que ira doar um segundo extintor para o LHC. Os extintores serão colocados um na parte interna da casa e outro na marcenaria.

2 - Foi definido um procedimento de reembolso para facilitar a compra de itens essenciais de consumo para o LHC por qualquer associado e também para melhorar o controle feito pelo financeiro que o Renne cuida. A definição fica da seguinte maneira:

- Se os itens a serem comprados são de itens essenciais de consumo par ao LHC (papel higiênico, papel toalha, produtos de limpeza, sacos de lixo, lampadas, água, etc) e o valor for de ate R$ 50, a pessoa compra e envia a nota fiscal ou recibo para o Renne solicitando o reembolso. - Se os itens a serem comprados são de itens essenciais de consumo para o LHC (papel higiênico, papel toalha, produtos de limpeza, sacos de lixo, lampadas, água, etc) e o valor for de R$ 50 ate R$ 100, a pessoa avisa o Renne antes da compra e pega um OK dele sobre a disponibilidade financeira para aquele mês. - Se a compra ou gasto a ser realizada for acima de R$ 100 ou for para outros itens não essenciais para o LHC como reformas ou melhorias do espaço discutir antes na Lista de emails de Associados ou em Reunião mensal de Associados para concordância dos demais com o gasto em questão.

Nos caso da pessoa que realizou o gasto não desejar ser reembolsada ainda sim é importante enviar os recibos para o Renne informando da compra pra que ele registre como doação ao LHC e dessa forma termos um controle sobre os gastos recorrentes com itens de consumo em geral.

As notas fiscais e recibos com solicitação de reembolso deverão ser enviados para o email reembolso@lhc.net.br

3 e 4 - Douglas deu um feedback sobre o encerramento da Oficina de IoT apos 2 anos de atividades falou sobre os benefícios par ao espaço as novas pessoa que passarem a frequentar o espaço de maneira permanente. Foi realizado um churrasco de confraternização contando inclusive com convidados vindo de fora de Campinas como o pessoal do ABC Makerspace.

Douglas informou ainda que a ideia agora é utilizar as Quintas-feiras para ter um formato de "Open Hackerspace" aonde qualquer membro pode organizar atividades, oficinas, palestras ou ainda convidar pessoas (LHC Convida) para palestrar sobre temas que interessem aos frequentadores aprenderem a respeito. Para organizar melhor essas atividades e evitar conflitos de datas de duas atividades que estejam sendo pensadas para um mesmo dia é importante que tao logo possível haja algum vislumbre sobre a realização de determinada atividade enviar email para a lista informando a respeito para ciência de todos. Tao logo confirmada a atividade criar uma pagina na Wiki com detalhes sobre o evento e colocar na seção eventos (https://lhc.net.br/wiki/Categoria:Eventos).

5 - Douglas falou sobre a ideia de organização da Biblioteca do LHC para melhor aproveitar os espaço disponível para os livros mais utilizados e para o recebimento de novos. Disse que ira enviar um email para a lista convidando quem desejar ajudar a vir em uma a tarde das próximas semanas com esta atividade.

6 - Foi discutido também sobre o conserto de uma das geladeiras do LHC com o intuito da realização do projeto LHCerveja. Thiago Marinello disse que existe uma pessoa que conserta geladeiras em frente a casa dele e ele disse que iria conversa com ela para ver qual a disponibilidade de vir ate o LHC olhar a geladeiras e dar uma orçamento de quanto ficara para consertá-la. Sera necessário ter alguém com a chave para abrir a porta receber a pessoa para inspeção. Ficou acordado que o custo para elaboração do orçamento poderá ser pago do caixa do LHC e que o posterior gasto para o conserto sera discutido e aprovado em reunião de Associados.

Obrigado a todos que participaram e ajudaram na discussão e decisão dos assuntos em pauta e ate a próxima.

Saudações Fernando Frediani